Im Hintergrund steht ein acht bis zehnköpfiges Betriebsleitungsteam, welches die Arbeit im Jugendhaus administrativ unterstützt und sich für die Anliegen und Interessen der Adlerburg einsetzt.
Das Betriebsleitungsteam übernimmt administrative Aufgaben wie Kontaktpflege, Koordination, Sponsoring/Fundraising, MitarbeiterInnen-Betreuung, Finanzen oder Öffentlichkeitsarbeit. Das Team ist bestrebt, das Konzept als Leitlinie zu nutzen und dieses periodisch zu überprüfen und nötigenfalls den Entwicklungen anzupassen.